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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower Segré recherche pour son client, un acteur reconnu dans le domaine des analyses microbiologiques, un agent administratif polyvalent (H/F) au Lion d'Angers. Au sein du service administratif et en lien étroit avec les équipes du laboratoire, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la fiabilité des données clients et des analyses. Le poste comporte une part importante de saisie informatique et nécessite rigueur et concentration. Vos principales tâches -Saisie informatique des demandes d'analyses clients (produits, eaux, surfaces, échantillons) -Transcription informatique de documents papier ou manuscrits -Saisie et mise à jour de commentaires et informations techniques -Vérification de la cohérence entre les demandes d'analyses et les échantillons reçus -Gestion administrative des flux d'échantillons (ouverture des colis, tri, transmission au laboratoire) -Prise de contact avec les clients en cas d'anomalie ou d'information manquante -Tâches administratives diverses : gestion de la boîte mail, archivage, rédaction de courriers -Accueil téléphonique ponctuel et soutien au secrétariat Conditions -Horaires de journée, du lundi au vendredi -Environnement[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez la communauté de communes Baugeois Vallée, un acteur engagé dans l'économie circulaire et la gestion durable des ressources. Nous travaillons chaque jour à réduire l'impact environnemental des déchets grâce à notre compétence de gestion et valorisation des déchets ménagers. Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et passionnée, qui contribue à un avenir plus vert ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein du service Gestion et Valorisation des Déchets, le(a) Chargé(e) du suivi technico administratif des déchets (H/F) a pour mission de surveiller, suivre et rapporter les données d'exploitation du service gestion et valorisation des déchets. En outre, il(elle) collabore étroitement avec les équipes d'exploitation, l'unité de gestion administrative et financière, ainsi qu'avec divers partenaires. Missions : Sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe du service, vous assurez le suivi technico administratif des activités de gestion et de valorisation des déchets : Collecter, saisir, analyser et restituer les données de tonnage (déchèteries, porte à porte, apports volontaires - verre) Assurer le suivi des données d'exploitation liées aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) agent administratif pour assurer un soutien à l'ensemble des services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Missions principales Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers (entrant/sortant) Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs Assurer le suivi administratif des dossiers (facturation, tableaux de suivi, etc.) Apporter un appui administratif aux différents services selon les besoins Mettre à jour les bases de données et outils de suivi Veiller au respect des procédures internes Profil recherché : Formation en administration, gestion ou équivalent Expérience sur un poste administratif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles Discrétion et respect de la confidentialité

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alençon, 61, Orne, Normandie

UMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de recrutement ADEIS RH, recrute le (la) Chargé(e) de Coordination Administrative (h/f) de la Fondation ANAIS (4000 personnes accompagnées, 2200 salariés, 110 ESMS sur 14 départements). La vocation de la Fondation ANAIS est de favoriser le développement personnel, l'épanouissement intellectuel et physique, l'insertion sociale et professionnelle des personnes vivant avec un handicap ou dépendantes (enfants, adultes et personnes âgées) et de les accompagner tout au long de leur vie. La Fondation affirme la primauté de la personne dans toutes ses dimensions, sa dignité, le respect de ses droits, de ses désirs, de ses convictions. Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gouvernance et Dirigeance, vous assurez la gestion administrative et la coordination des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire) et de la Direction Exécutive. Vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne circulation de l'information, dans le respect des dispositions statutaires, du règlement intérieur et des procédures internes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : Coordination des instances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veigné, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries mécanique et machines spéciales, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) pour soutenir le fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagner les équipes commerciales, techniques et opérationnelles. Gestion administrative -Accueil téléphonique et traitement des mails/courriers -Saisie, mise en forme et classement des documents -Suivi administratif (contrats, assurances, notes de frais) -Organisation des déplacements et préparation de réunions -Interface avec les équipes internes et les prestataires Support commercial & logistique -Relation client de premier niveau -Appui administratif aux techniciens -Mise à jour de fichiers (coût de revient, documents qualité) -Gestion des bons de livraison et participation à l'inventaire Support RSE & cybersécurité -Mise à jour de la documentation -Suivi administratif des actions définies par la direction -Coordination avec les interlocuteurs internes et externes -Bac 2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) manager ou équivalent) -Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Clelles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes du Trièves recrute un secrétaire de mairie h/f mutualisé(e), placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service aménagement et urbanisme afin d'assurer le renfort et/ou remplacement dans les secrétariats de mairie des communes membres de la communauté de communes du Trièves (majorité des communes de - 500 hab.) et l'animation du service commun administratif. Objectif principal du poste : Remplacement ou renfort temporaire dans les communes pour assurer le métier de secrétaire générale de mairie Dans un second temps : - Apporter différentes prestations aux services de toutes les communes : accompagnement des communes, travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes. - Mettre en réseau (secrétaires de mairie du territoire, formations, espaces d'échanges entre élus.). Descriptif des missions Renfort ou remplacement auprès des mairies du territoire en qualité de secrétaire de mairie Réaliser les missions spécifiques de secrétaire de mairie - Assistances et conseils aux élues et élus - Élaboration des documents administratifs et budgétaires - Gestion administrative et comptable des mandats et des titres,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Flers-en-Escrebieux, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de notre établissement, vous êtes un(e) agent administratif(ve) de la structure et avez pour mission principale : - Gérer les contacts opérationnels (téléphone, accueil physique) avec les prestataires et participer à leur contrôle, - Evaluer le degré d'urgence des appels et en assurer leur traçabilité - Gestion du courrier (saisie de courriers, affranchissement, distribution aux différents pôles) - Organiser la prise en charge administrative et logistique du patient, - Assurer la logistique de fonctionnement global de l'établissement (commandes administratives, gestion des dysfonctionnements.) - Saisir la facturation des professionnels de santé et des autres prestataires Vous serez également amené(e) à remplacer les absences de la secrétaire médicale et vous aurez comme mission complémentaire : - La gestion du dossier médical du patient tout au long du séjour : - Traiter, coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient, - Codage des actes médicaux sur décision du médecin coordinateur - Créer, gérer des dossiers papier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative et Commerciale motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Versailles. Vous serez au cœur de la gestion administrative et commerciale des chantiers : suivi des devis, facturation, dossiers de chantiers, sous-traitance, appels d'offres et obligations réglementaires. En lien étroit avec la direction, les chargés d'affaires et les équipes terrain, vous contribuerez au bon déroulement des projets et à la coordination des différents intervenants. Plus précisément, il/elle assumera les missions suivantes : Gestion administrative et commerciale Gestion administrative des devis, ordres de service (OS), avenants et factures Envoi des situations de travaux et factures Suivi des encaissements et relances clients Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents liés aux chantiers Enregistrement, classement et archivage des documents sur le logiciel interne Mise à jour et utilisation quotidienne du logiciel interne Gestion des chantiers Demande d'accès aux chantiers Utilisation et suivi des plateformes liées aux chantiers Suivi et actions sur Trackdéchets Demande de permis feu et permis poussière Récolte et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Lavelanet-de-Comminges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons actuellement un assistant administratif / ADV H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire. Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler le service administratif et ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en œuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions au sein d'ISODOC. Vos missions : Classer et archiver les documents comptables et administratifs Saisir des commandes client Organiser les expéditions avec les transporteurs Saisir les commandes achat et rapprocher les BL Gérer les appels entrants Assister le service ADV Tenir à jour les dossiers Vous travaillerez en coordination avec le service commercial, le service administratif et l'atelier Profil : De formation plutôt administrative, achat ou compta, vous avez de l'expérience dans la gestion administrative d'une usine et connaissez les parcours achat fournisseur, achat transporteur et êtes à l'aise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le laboratoire d'écologie Alpine (LECA) est une Unité mixte de recherche (UMR5553) dont les tutelles sont le CNRS, l'Université Grenoble Alpes (UGA) et l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Il est localisé sur deux sites, le campus de Saint-Martin d'Hères près de Grenoble et Le Bourget du Lac. Le poste est affecté sur Saint Martin d'Hères. Membre de l'observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG), l'unité compte environ 130 personnes, dont 60 permanents, qui développent des recherches visant à comprendre les mécanismes à l'origine de la biodiversité, sa dynamique et décrypter son rôle dans le fonctionnement des socio-écosystèmes ainsi qu'à prédire sa réponse aux pressions anthropiques (changements climatique et d'usage des terres, pollution, invasion biologiques.). Le laboratoire est composé de deux équipes, de plateaux techniques et de services communs, dont le pôle administration chargé de l'aide au pilotage, de la gestion des ressources humaines, du suivi des projets nationaux et européens, de la gestion financière ainsi que de la diffusion d'informations et de l'organisation de manifestations scientifiques. Description de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, un-e Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire de 6 mois à Blois. Ce poste est à pourvoir dès le 16 février 2026, avec des horaires de journée à temps plein. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive et professionnelle. Vous assurerez également la saisie des heures dans les logiciels dédiés, contribuant ainsi à une gestion efficace du personnel. La mise à jour de fichiers et la bonne maîtrise du pack Office seront des compétences clés pour réussir dans ce poste. Votre rôle consiste à gérer les tâches administratives avec rigueur et précision, tout en maintenant une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous participerez activement à la coordination des activités administratives, assurant ainsi une organisation optimale au sein de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Dunkerque. Ce poste en intérim est à pourvoir au plus tard en mars pour une longue durée, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous serez responsable de la réception du courrier, de son dispatch auprès des différents services, ainsi que du classement, de l'archivage et de la saisie administrative. Vous assurerez également l'accueil téléphonique. Votre rôle inclut la gestion et le suivi du MASE, en veillant à la conformité documentaire et matérielle, ainsi que l'application des process internes. Vous serez en charge du contrôle et du suivi des formations réglementaires des permanents, ainsi que de la commande et de la gestion des EPI. Dans le cadre de la gestion du personnel et de l'intérim, vous effectuerez la gestion administrative des intérimaires, la pré-qualification des candidatures avant transmission aux responsables travaux, et la rédaction et le suivi des demandes d'intérim auprès des agences. Vous assurerez le suivi et la vérification des pointages,[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Etablissement et service L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de la POUPONNIERE une secrétaire à temps partiel. La Pouponnière a pour objet d'accueillir 24h sur 24h et 365 jours par an les enfants de moins de trois ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas de soins médicaux (art D341-1 code de l'Action Sociale et des Familles). Le poste de secrétaire est un poste qui nécessite de fortes compétences organisationnelles et relationnelles. La secrétaire doit pouvoir travailler en collaboration avec les chefs de service et les différents professionnels du service. Le secrétariat est organisé entre plusieurs secrétaires afin de garantir une continuité de service. La secrétaire qui sera recruter aura pour mission[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pouliguen, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Un cadre privilégié et un établissement à taille humaine Situé au cœur du Pouliguen, station balnéaire conviviale de la Côte d'Amour, l'EHPAD Andrée Rochefort offre un environnement de travail agréable, apaisant et propice à la cohésion d'équipe avec une vraie qualité de vie au travail. Notre EHPAD à dimension familiale est un véritable lieu de vie et de soins. Ici, la bienveillance, la solidarité et le travail d'équipe donnent tout leur sens à notre mission d'accompagnement des personnes âgées. Nous plaçons la qualité de l'accompagnement, la bienveillance et le travail collectif au centre de notre démarche quotidienne. Le gestionnaire administratif est un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement en y assurant la gestion administrative, en collaboration avec l'équipe administrative en place sur différentes thématiques : comptabilité, ressources humaines, secrétariat. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la direction de l'établissement, le gestionnaire administratif intervient dans les domaines de la COMPTABILITE et des RESSOURCES HUMAINES : COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22) - Suivi du budget et contrôle de l'exécution,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre association accompagne les porteurs de projet dans la création et reprise d'entreprise et les entrepreneurs dans le développement de leur activité. Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de nos publics. Missions Accueil et relation aux publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projet et entrepreneurs, partenaires - Orienter, informer et transmettre les demandes aux conseillers - Gérer la messagerie électronique, notamment l'adresse mail générique de l'association et le courrier Gestion administrative et suivi des dossiers - Appuyer les conseillers dans la gestion administrative des dossiers « créateurs-entrepreneurs » - Rédiger courriers, mails, bilans, rapports d'activité et documents de suivi - Mettre à jour les bases de données et assurer la tenue des tableaux de bord - Classer, archiver et organiser les documents administratifs - Réaliser une veille documentaire en appui à l'équipe Organisation et coordination interne - Gérer les plannings et la prise de rendez-vous - Organiser les réunions (logistique, convocations) - Assurer la prise de notes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP). Les activités du service La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements : - Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR) - Département de la Sécurité et de la Détention (DSD) - Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS) - Département des Affaires Immobilières (DAI) - Département du Budget et des Finances (DBF) - Département des Systèmes d'Information (DSI) - Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ) - Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Santé Sécurité au Travail (SST) et, par délégation, du Responsable administratif, le ou la gestionnaire contribue activement au bon fonctionnement du service. Le service SST regroupe plusieurs métiers : médecins, infirmiers, conseillers en prévention des risques professionnels et gestionnaires administratifs, qui collaborent étroitement pour assurer la santé et le bien-être des salariés et des employeurs, notamment à travers les visites médicales et les actions en milieu de travail. Intégré(e) à une équipe de 7 gestionnaires, il/elle prend en charge les missions administratives, logistiques et d'accueil. Le ou la candidat(e) retenu(e) aura pour principales missions : 1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST - Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition - Vérifier les données administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'agent de gestion administrative F/H au sein des services économiques, à temps complet, repos fixes, 35 heures organisées en 37 heures 30 / 15 RTT, sera vacant à compter du 10 mars 2026. Poste ouvert à la RQTH Contexte d'exercice et spécificités du poste : - Poste de travail situé aux services économiques. - L'équipe des services économiques est composée de 5 personnes dont 1 Responsable des services économiques. - Travail avec un binôme aux services économiques et à la pharmacie afin d'assurer la continuité en cas d'absence. - Déplacement à la pharmacie lors de l'absence de l'agent administratif de la pharmacie pour assurer la continuité des mises à jour des prix des marchés, réaliser les commandes et les liquidations de factures dans le délai fixé aux établissements de santé. - L'agent de gestion administrative prend en charge des domaines d'activité suivants : imagerie et laboratoires, transports, consultations libérales, fournitures techniques, pharmacie. - Rattachement hiérarchique : Directrice des services économiques - Rattachement fonctionnel : Directrice des services économiques et Pharmacienne Missions principales : - Gérer le processus comptable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'électricité/ bâtiment/tertiaire, dans le cadre d'une création de poste, un Assistant Technique et Administratif H/F, en vue d'une embauche. Directement rattaché(e) au pôle Administratif et Financier, vous assurez l'assistance technique et administrative des chantiers pilotés par les conducteurs de travaux. Vous êtes sur une fonction support en interface entre les travaux et la comptabilité/finance. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : -Gestion administrative et technique : marchés et avenants (cautions, garanties, assurance-crédit, PV.), assurances et expertises (contrats, gestion de RV, suivi juridique.), suivi des chantiers (commandes, Dossiers Ouvrages Exécutés, COPREC.) -Gestion comptable : facturation (situation, DGD de travaux.), comptabilité et trésorerie (rapprochements bancaires, relances clients.), frais généraux. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise et principalement avec les conducteurs de travaux. Vous collaborez en binôme avec une assistante administrative et technique. En externe, vous êtes en relation avec les différents partenaires (clients,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Assistant-e Administratif-ve Chargé-e d'Accueil a une mission centrale au sein d'une antenne : en lien direct avec les jeunes pour le 1er accueil, ainsi qu'avec les partenaires, il contribue fortement à la première image et impression du public. Ses missions administratives ou techniques métiers, en complémentarité avec les missions des conseiller-ère-s en insertion sociale et professionnelle en lien avec les différents services, et en soutien du responsable du territoire sont essentielles au bon fonctionnement d'une équipe et plus largement au bon fonctionnement de la structure. Missions principales : Accueillir le public : - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux - Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données - Assurer la gestion du standard téléphonique Informer, recueillir la demande et orienter - Recueillir et enregistrer la demande et les informations relatives à la situation individuelle du public - Informer et orienter le public reçu - Apprécier l'urgence d'une demande Assurer un suivi administratif - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe Les Vergers du Sud, premier producteur de pommes en France avec un CA est de l'ordre de 90 M€ pour environ 900 collaborateurs (EQTC) recrute pour son domaine arboricole SCEA FONTORBE, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront : 1. Gestion administrative du personnel - Embauches du personnel saisonnier (création dossiers, DPAE, édition et remise des contrats, .) - Suivi des congés / absences - Collecte des éléments variables pour transmission au Service Paye - Effectuer les demandes de solde de tout compte auprès du Service Paye - Gestion des acomptes - Suivi et déclenchement des demandes de visites médicales - Déclarations et suivi des arrêts maladie / accidents du travail - Relation avec les divers organismes (MSA, mutuelle) - Accueil permanence des salariés 2. Gestion comptable - Effectuer le rapprochement des bons de livraison / factures fournisseurs 3. Suivi de production - Affectation des salariés aux chefs d'équipe sur Solane - Extraction et suivi des tableaux pour le contrôle de gestion et pour les bilans de campagne - Extraction pour chiffrage des plantations en cours - Contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SARL VISION TRAVAUX SPECIAUX, installée à Hyères (83) depuis 2006. PME du bâtiment, spécialisée dans la rénovation de bâtiments collectifs, en marché public, marché privé, dans les domaines de reprises en sous œuvre, traitement de façade et charpente couverture. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sérieux(se) et motivé(é), afin de rejoindre notre entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion administrative et financière des dossiers chantiers - Rédaction et suivi des devis, factures et situations de travaux - Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres - Gestion administrative des marchés publics (documents réglementaires, attestations, pièces administratives) - Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison - Saisie et suivi des heures du personnel - Réalisation de la gestion administrative du personnel - Classement et archivage des documents administratifs et techniques - Gestion des agendas et planification des rendez-vous - Méthode de classement et d'archivage - Utilisation des outils numériques (Word, Excel.) Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion[...]

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Chef de projets santé / Cheffe de projets santé

Emploi Enseignement - Formation

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice de l'Accompagnement, le/la chargé.e du suivi des financements IAE / ACI assure l'obtention et le suivi administratif, financier et déclaratif des dispositifs de financement mobilisés par Halage. Dans cette logique, le/la chargé.e du suivi des financements intervient en appui transversal aux différents pôles de l'association, et en particulier : au pôle Accompagnement, auquel il/elle est hiérarchiquement rattaché.e ; au pôle Espaces Verts et Naturels, avec lequel il existe un lien fonctionnel, notamment pour le suivi administratif des marchés, conventions et financements liés aux activités de production. Il s'agit d'un poste d'interface, spécifique aux enjeux de l'IAE, visant à sécuriser les financements publics et privés, garantir la fiabilité des données transmises aux financeurs et faciliter l'articulation entre accompagnement, production et fonctions supports. Missions principales Gestion administrative des dispositifs de financement IAE/ACI Le/La Chargé.e assure le suivi administratif complet des dispositifs de financement liés à l'insertion, notamment : aides aux postes IAE / ACI, subventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F). Vous travaillerez en lien avec la coordinatrice administrative ainsi que l'animatrice QHSE sur des missions polyvalentes en RH, comptabilité et suivi administratif. Plus précisément : -Support QHSE & Administratif : Mise en forme de documents, rédaction de courriers et suivi rigoureux de reporting. -Volet RH & Comptabilité : Assistance sur la gestion administrative du personnel et support comptable. -Interface : Contacts directs et réguliers avec les équipes internes. Rémunération : 1823,03 euros bruts mensuels Horaires de journée, 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Mission de plusieurs mois, jusque fin juillet voire plus. Vous avez une première expérience en gestion administrative, comptable ou support administratif RH. -Outils : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). -Polyvalence : Capacité à gérer des missions variées avec rigueur et en autonomie. -Disponibilité : Poste à pourvoir début mars, disponible impérativement sur le mois de juillet. Ce poste vous correspond ? postulez vite !

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Offre réservée aux personnes bénéficiant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Poste non accessible aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR) Environnement de travail : Bienveillant et dynamique, poste évolutif au sein d'une entreprise en pleine croissance. À propos de nous : Notre entreprise, en forte expansion, est animée par une équipe engagée et une organisation agile. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et motivé(e), pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières. Votre mission : Intégré(e) au cœur de notre équipe administrative, vous serez responsable du suivi comptable courant, de la gestion client, des frais généraux ainsi que de l'administration du personnel. Ce poste, à la fois complet et concret, est essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise. Vos responsabilités : Comptabilité fournisseurs & générale : Saisie, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des règlements et suivi rigoureux des échéances. Classement, archivage et gestion des pièces comptables. Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massingy-lès-Semur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MONTBARD recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) un sein d'une PME reconnue sur le secteur. 21 140 Semur en Auxois. Missions principales 1. Gestion administrative générale -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, collectivités et fournisseurs. -Gestion du courrier entrant / sortant, des mails et des documents internes. -Mise à jour et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise. -Rédaction, mise en forme et archivage des documents (courriers, notes, comptes rendus.). 2. Suivi des chantiers (en lien avec les conducteurs de travaux) -Préparation et suivi administratif des dossiers de chantiers. -Organisation et classement des plans, devis, factures et documents techniques. -Soutien aux équipes pour la coordination administrative entre les différents intervenants. (Conformément à l'organisation interne décrite sur le site Ponzo, où l'équipe administrative assure le lien entre les chantiers, les clients et les partenaires.) (maconnerie-ponzo.fr) 3. Gestion commerciale et facturation -Création et suivi des devis et factures clients. -Relances clients / fournisseurs si nécessaire. -Suivi des règlements et collaboration[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique situé à Brie Comte Robert (77170), un Employé Administratif H/F. Rattaché(e) à la Coordinatrice Administrative et en lien direct avec l'Animatrice QHSE, vous interviendrez en support sur un large périmètre de missions administratives. Vos missions seront : Support Administratif & QHSE : - Mettre en forme et actualiser les documents administratifs - Rédiger des courriers et comptes rendus - Assurer le suivi et la mise à jour des reportings - Accompagner et soutenir les démarches administratives QHSE Gestion RH & Comptable : - Assister la gestion administrative du personnel - Suivre et mettre à jour les dossiers RH - Participer aux opérations comptables courantes Interface interne : - Assurer un contact régulier avec les équipes - Coordonner et transmettre les informations entre les différents interlocuteurs. Horaires : du lundi au vendredi 8h30 à 16h00 Site mal desservi par les transports en commun Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI Secrétaire Administrative Secteur BTP & Commerce Informations générales Type de contrat : CDI / CDD Temps de travail : Temps plein Expérience requise : Expérience confirmée exigée (pas de formation prévue) Présentation du poste Nous recherchons une secrétaire administrative expérimentée et autonome pour assurer la gestion administrative complète de notre société évoluant dans les domaines du BTP et du commerce. Le poste requiert une maîtrise confirmée des outils et procédures administratives, comptables et commerciales. La personne recrutée devra être opérationnelle immédiatement, sans nécessité de formation. Missions principales Gestion administrative générale : - Gestion et classement de l'ensemble de la documentation administrative de la société - Mise à jour régulière des dossiers et archivage - Traitement du courrier entrant et sortant - Rédaction de documents administratifs et commerciaux Relations fournisseurs et gestion SAV : - Interface privilégiée avec les fournisseurs de l'entreprise - Gestion du service après-vente pour les chantiers - Suivi des réclamations et des demandes clients par téléphone Support à l'équipe commerciale : - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein de notre entreprise spécialisée dans les travaux BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi de Projets Chantier pour assurer la gestion administrative complète de nos chantiers. Vos principales missions seront : Gestion administrative des chantiers : Préparation et suivi des dossiers administratifs des chantiers Rédaction et dépôt des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Préparation et suivi des arrêtés de circulation Réalisation des déclarations réglementaires liées aux travaux Suivi des échéances administratives et mise à jour des tableaux sous Excel Constitution des dossiers de préparation chantier et archivage structuré Gestion et mise à jour des données : Collecte et analyse des données chantier Mise à jour des bases de données internes et suivi des indicateurs Production de tableaux de bord (Excel) et traçabilité documentaire Suivi de projets : Participation à la coordination de projets spécifiques Suivi administratif et technique en lien avec le conducteur de travaux Reporting régulier à la direction et identification des points de blocage Formation & support interne : Collecte des besoins en formation du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants : - le département développement de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) - le CAFOC (centre académique à la formation continue) - le DAVA (dispositif académique de validation des acquis) - la cellule FESI - le CFA Académique (service apprentissage) ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Poste rattaché à la Direction des[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Papaichton, 97, Guyane, -1

Type de contrat : CDI / Temps plein Lieu : 97316 PAPAICHTON Rattachement hiérarchique : Direction / Président / Conseil d'administration 1. Présentation de l'association Yenkumu-Lutu est une association d'insertion ACI ayant pour mission de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des publics éloignés de l'emploi. Elle développe des actions d'accompagnement, de formation et de mise en situation professionnelle en lien avec ses partenaires institutionnels et économiques. 65 salariés. 2. Finalité du poste Le/La Responsable Administratif et Financier garantit la bonne gestion administrative, financière et comptable de l'association. Il/elle sécurise les processus, veille au respect des obligations légales et assure la pérennité financière de la structure en lien étroit avec la direction et le conseil d'administration. 3. Missions principales A. Gestion financière et comptable - Assurer le suivi de trésorerie et des flux financiers - Assurer la comptabilité (générale et analytique) - Préparer les bilans, comptes de résultat et annexes - Gérer les relations avec l'expert-comptable et/ou commissaire aux comptes - Assurer le suivi et le contrôle des dépenses - Élaborer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité de l'administratrice générale, le ou la responsable d'administration assure le suivi de l'administration générale, de l'administration de production et des ressources humaines. Il/Elle collabore avec l'ensemble des membres de l'équipe et du comité artistique. Il/Elle travaille en lien avec un cabinet comptable extérieur, un prestataire de paie et un commissaire aux comptes. Missions : Administration générale : - Recherche de partenaires, développement des financements publics et privés - Suivi des relations avec les prestataires extérieurs (notamment banques et assurances) et gestion des dossiers afférents. - Veille et suivi des dossiers de demandes de subventions et d'aides aux projets (CPO, rédaction des dossiers, préparation des bilans, transmission des éléments) - Suivi de la vie associative, organisation des AG, rédaction des procès-verbaux, bilans d'activité. Réception et traitement du courrier et organisation des réunions d'équipe - Suivi du budget global de l'association (mise à jour du prévisionnel par saisie des factures), production d'indicateurs de gestion analytique en lien avec la comptabilité - Préparation et transmission régulière des[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville de Sélestat recrute un agent d'accueil et administratif F/H pour son Service Urbanisme Poste à temps non complet (50%, 3 jours /semaine) à pourvoir au 01/04/2026 (Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Missions : L'agent d'accueil et administratif du service urbanisme de la Ville de Sélestat assure l'accueil physique et téléphonique, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et gère les dossiers selon l'organisation du service. - Accueil physique et téléphonique - Conseil au montage des dossiers - Information sur le règlement et procédures applicables - Gestion des RDV des instructeurs - Gestion du planning de l'architecte conseil - Gestion du planning de la salle de réunion - Distribution des plaques de numérotations + gestion des commandes - Demandes de certificat d'urbanisme : suivi administratif des demandes, de l'enregistrement en mairie et notification aux notaires - Expédition des dossiers en sous-préfecture - Gestion de l'affichage numérique et papier - Tenue de tableaux de suivi - Copies des dossiers de subventions - Envoi des statistiques mensuelles au DGS- Maire- 1er adjoint-[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

=Rattaché(e) au Responsable administratif du service Production, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative de la production, la facturation mensuelle et le suivi des flux d'approvisionnement, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos missions principales seront : 1. Suivi administratif de la production : Etablir la facturation : Associer devis et bons de livraison, rattacher les heures d'intervention, vérifier les codes articles et fournitures. Etablir mensuellement les encours de chantiers Réceptionner informatiquement les marchandises Associer les dossiers de facturations avec les bons de commandes Editer les bons de livraisons des expéditions Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs 2. Gestion des approvisionnements et des commandes consommables et frais généraux : Établir, suivre et valider les commandes fournisseurs après analyse du besoin pour les consommables et autres frais généraux. Rapprocher les bons de livraison avec les commandes fournisseurs en lien avec le magasin 3. Appliquer et respecter les consignes Qualité, Sécurité, Santé et Environnement (QSSE) Profil recherché Formation Bac[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Peyre en Aubrac, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de son développement, une entreprise locale en pleine évolution recrute un(e) Secrétaire pour renforcer son organisation administrative. Votre rôle en tant que Secrétaire : • Accueil téléphonique et accueil physique • Prise de rendez-vous pour les commerciaux • Saisie et suivi de facturation client • Relances clients • Suivi administratif des dossiers • Transmission d'informations entre direction, commerciaux et équipes terrain • Tâches de secrétariat courant et organisation administrative Vous êtes au cœur du secrétariat et du suivi administratif de l'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Débutant accepté si motivé et organisé. Expérience en secrétariat administratif ou en facturation appréciée. Nous recherchons un(e) Secrétaire autonome, capable de : • Gérer la facturation avec rigueur • Assurer le suivi administratif sans supervision constante • Être opérationnelle rapidement • Organiser et prioriser les tâches Vous êtes : • Organisé(e) • Autonome • À l'aise au téléphone • À l'aise avec les outils informatiques • Rigoureux(se) dans la gestion administrative Nous vous offrons : • CDI 39h/semaine • Rémunération entre 1 800[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F dès que possible jusqu'à fin juin. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions seront polyvalentes et reparties autour de trois axes : - Marchés publics : Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés (mise à jour des dossiers, contrôle de conformité des pièces, suivi des échéances contractuelles) Gérer et suivre les ordres de service, avenants et toutes autres pièces contractuelles - Facturation : Préparer la facturation et déposer les situations de travaux Assurer les relances auprès des clients - Administratif : Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, contractuels et financiers. Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux services selon les besoins. VOTRE PROFIL Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire et MAÎTRISEZ IMPERATIVEMENT LA GESTION DES MARCHES PUBLICS. Doté(e) d'une excellente[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l'administration, des ressources humaines, des finances et de la logistique. L'équipe est composée de 6 personnes. Missions principales de l'agent : Appuyer les missions du service administratif et financier de la DiBISO (60%) FINANCES - Assurer la mise à jour quotidienne des dépenses selon les imputations et les natures en cours. - Pointer et contrôler l'ensemble des écritures comptables. - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe dédiée à la gestion des projets de rénovation après sinistre. Vos missions principales incluront : * Planifier les travaux de réparation après sinistre * Acheter les fournitures nécessaire auprès de fournisseurs référencés * Suivre la bonne livraison des marchandises à la date attendue * Récupérer le paiement des franchises dues par les sinistrés * Renseigner les informations sur les portails extranet de nos clients assureur * Traiter les appels téléphonique entrants et sortants * Réceptionner les PV de fin de travaux et préparer les dossiers pour facturation * Réaliser les enquêtes de qualité et satisfaction client Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions administratives et organisationnelles stimulantes. Vous serez au cœur de la coordination des projets, contribuant ainsi à leur succès et à la satisfaction de nos clients. En rejoignant Blue Select, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial, d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel. Vous[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ENVIRONNEMENT DU POSTE : La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence (où le présent poste est affecté), Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique. Les services de scolarité assurent les processus administratifs allant de l'inscription à la diplomation en tant qu'étudiants de Mines Saint-Etienne pour l'ensemble de cursus de Mines Saint-Etienne, notamment sur le campus Provence : - Ingénieur Systèmes Microélectronique et informatique (ISMIN), sur le Campus Provence ; - Diplômes nationaux de Master, dont 1 enseignés intégralement en anglais ; - 2 Parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés, de la CGE) ; - 1 cursus d'Ingénieur sous statut salarié en Systèmes Electroniques Embarqués, en partenariat avec l'ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage La Direction des Formations du Campus Aix-Marseille Provence recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée d'un an (renouvelable), à temps incomplet à hauteur de 70% pour compléter l'équipe existante POSTE ET MISSIONS : La personne retenue interviendra sous l'autorité du responsable[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines et Management, recherche pour son client, une entreprise familiale en forte croissance basée dans le Lot, leur futur(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les plus du poste : Vous pilotez l'organisation administrative et comptable d'une structure à taille humaine, dans une dynamique de croissance et de structuration, Vous travaillez main dans la main avec la direction pour professionnaliser les outils, fluidifier les process et faire évoluer les méthodes de travail, Vous rejoignez une équipe dynamique et engagée, où la collaboration et la complémentarité sont au cœur des succès de l'entreprise. Mission : Acteur historique dans la distribution de fournitures pour la maison et le bâtiment, notre client est en croissance continue et s'adapte aux nouveaux enjeux du marché. Dans le cadre d'une réorganisation, il recrute un Responsable administratif et comptable (H/F), en charge de piloter l'organisation comptable, financière et administrative, et de faire évoluer les pratiques vers plus d'efficacité et de modernité. Vos principales missions sont les suivantes : Pilotage de la comptabilité Superviser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez l'équipe des services administratif et financier dans laquelle vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil et le standard de l'institut, tout en assistant le directeur administratif et financier (DAF) et en participant au suivi commercial et administratif de certaines activités. Vos missions principales seront : Activités Techniques - Assurer la permanence de l'IRTS (accueil en face à face, renseignements divers, standard, informations téléphoniques, enregistrement des contacts, recensement, suivis et relance des prospects) selon les horaires d'ouverture ; - Assurer l'enregistrement des contacts, le recensement, la qualification et le suivi des prospects ; - Réaliser, contrôler et suivre les réservations des salles pour les mises à disposition, notamment par la gestion des conventions de mise à disposition ; - Participer à la gestion des consommables et fourniture de bureau (notamment consommation et approvisionnement des badges fournitures.) ; - Réaliser les déclarations de sinistre et suivre le traitement des sinistres en lien avec les assurances ; - Assurer, en lien avec les Services Généraux, le suivi du dossier « prévention incendie et sécurité » ; - Assurer[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif et RH bilingue anglais (H/F) en CDI à temps partiel 80%. Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives, le suivi RH et la coordination interne. Vous serez également un point de référence pour l'office management et l'organisation des recrutements internes. Vos missions principales -Administration RH : -Gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés). -Participer aux processus d'intégration et de départ (onboarding / offboarding). -Suivi des périodes d'essai et des formalités administratives. -Contribuer aux reportings internes, à la préparation des audits et à la documentation RH. -Aider à l'organisation d'événements internes, de formations et d'initiatives visant l'engagement des collaborateurs. -Collaborer à des projets RH locaux ou corporate. -Recrutement interne : -Organisation et coordination des processus de recrutement (planification des entretiens, suivi des candidatures). -Communication avec les managers pour les besoins[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Gestionnaire Administratif F/H au sein de la Direction du Développement International dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 17 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous serez en charge de suivre les dossiers des étudiants français et internationaux, des inscriptions et nominations auprès des universités partenaires, de suivre les données du service et d'organiser des évènements, dont notamment l'accueil des internationaux. Vos missions seront les suivantes : 1/ Short term programmes : - Appui sur la communication des activités short term aux Universités Partenaires - En lien avec la Responsable Short Term Programmes, coordonner l'inscription et faire le suivi administratif des étudiants - Appuyer la mise en place des évènements en lien avec la référente Short Terms - Participer à l'organisation en présentiel des activités - Participer au reporting des activités du service 2/ Appui à la gestion des étudiants entrants : - Gestion administrative : Traitement des dossiers d'inscription et administratifs des étudiants internationaux - Communication : - Transmission des informations[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres commerces

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

World Exotic est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la gestion, le conseil et le développement de magasins. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer le suivi administratif quotidien et d'appuyer la direction dans l'organisation des opérations internes. Vos missions principales : Sous la supervision directe de la direction, vous serez responsable de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise et au bon fonctionnement des magasins. - Gestion administrative - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (courriels, lettres, dossiers). - Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et fichiers internes. - Préparer les documents nécessaires aux réunions, contrats, devis et factures. - Support à la direction - Assister la direction dans le suivi des projets et des dossiers courants. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Assurer le relais d'informations entre les différents services et les magasins. - Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plonéour-Lanvern, 29, Finistère, Bretagne

Intégré(e) à l'équipe « accueil et services à la population » comprenant 5 personnes, au sein des services administratifs municipaux, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité du Directeur Général des Services et dans le cadre d'un CDD renouvelable à pouvoir au plus vite : 1) Gestion de la liste électorale et du Répertoire Unique : - organisation & suivi des scrutins, - inscriptions, radiations, modifications, - préparation et suivi de la commission de contrôle, - organisation administrative et matérielle des élections. 2) Suivi et recensement de la population : - suivi administratif, relations avec l'INSEE, - organisation du recensement. 3) Suivi des affaires foncières et rurales : - élaboration de la liste de jurés d'assises, - mise à jour annuelle du fichier usager du service « ordures ménagères » en lien avec la CCHPB. 4) Renfort au service urbanisme : - accueil et information du public, - délivrance et réception des dossiers d'urbanisme, examen de la complétude des dossiers, - préparation des avis préalables à l'instruction, - préparation et transmission des arrêtés et autorisations d'urbanisme et de voirie, - préparation et suivi des notifications[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI sur le campus de Talence. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité. Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de sa candidature à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion de la scolarité - Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants. - Participer aux commissions de passage et de diplomation. - Enregistrer les décisions de commission dans le SI scolarité. - Envoyer les attestations diverses et relevés de notes. - Etre en support de la faculté pour l'enregistrement des évaluations de rattrapages. 2. Gestion de la diplomation - Assurer l'impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE). - Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et a posteriori. - Répondre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Millas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

PRESENTATION DE LA STRUCTURE L'atelier GARRABÉ est un Atelier d'architecture polyvalent à taille humaine (4 personnes), intervenant sur des projets diversifiés, tant en maîtrise d'ouvrage publique (bâtiments publics dans les domaines de l'éducation, de la santé, du culturel, du tertiaire, de la rénovation.) que sur la commande privée d'ampleur plus restreinte. Notre agence accompagne ses clients de la conception à la livraison des projets ! Nous recherchons une Assistant(e) opérationnelle - Technique & Administrative qui occupera un poste transversal au sein de notre Atelier afin d'accompagner l'équipe d'architectes dans la gestion quotidienne des projets et de l'agence. INTITULÉ DU POSTE - Assistante Technique et Administrative (H/F) - Type de contrat : CDD avec objectif CDI - Temps plein ou partiel - Localisation : Millas (15 min de Perpignan) - Rattachement hiérarchique : Architecte gérante MISSIONS PRINCIPALES - Gestion administrative & Communication : - Accueil & Agenda : accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et programmation - Correspondances : gestion et archivage des courriers / mails entrants et sortants. - Organisation des dossiers : ouverture,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social. L'établissement Le pôle adulte de l'association Helyans recherche un Responsable Administratif et Qualité. Le/ la responsable a pour mission principale de structurer, coordonner et sécuriser au niveau du pôle les fonctions supports (Administratif - Ressources Humaines - Qualité). Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pôle adulte et en lien étroit avec la directrice des Ressources humaines et la Directrice Qualité- Risque-Environnement, le/la cadre assure un rôle d'interface et d'appui direct auprès des chefs de service, des équipes et de la direction. Les missions - Gestion administrative : o Encadrer et manager l'agent administratif de l'ESAT, o Assurer le suivi de l'activité des établissements du pôle adulte, analyse des données (mise à jour de via trajectoire), complétudes des différentes enquêtes (ANAP, enquête financeurs.) o Conseiller et accompagner les chefs de service et les équipes dans[...]

Ressources supplémentaires